Catalogarea colecției dvs. de monede

Una dintre caracteristicile care diferențiază "colectorii de monede" de "acumulatorii de monede" este că sunt obligați să catalogheze colecțiile de monede. Menținerea unei înregistrări scrise sub forma unui catalog este un aspect important al colectării de monede. Nu numai că vă dă posibilitatea de a vedea ceea ce dețineți în prezent, dar și abilitatea de a vă aloca obiectivele de colectare a monedelor viitoare, astfel încât să obțineți monedele necesare pentru colecția dvs.

Un catalog bine păstrat și întreținut al colecției dvs. de monede va aduce beneficii nu numai dvs., ci și moștenitorilor voștri în viitor.

Importanța catalogării

Importanța catalogării colecției de monede nu poate fi accentuată. După cum mi-a spus odată un colecționar de monede veteran: "Noi suntem doar administratori ai acestor opere de artă miniaturale. Nu le vom lua cu noi când vom părăsi acest pământ, de aceea trebuie să le păstrăm pentru generațiile viitoare". O colecție de monede catalogată în mod corespunzător va face mai ușor moștenitorii dvs. să vă lichideze colecția de monede dacă nu vor să o păstreze pentru ei înșiși.

Catalogul dvs. de colecții de monede ar trebui să detalieze exact ce conține colecția dvs., ceea ce ați plătit pentru ea și, probabil, ceea ce merită azi. Acest lucru vă va asigura că moștenitorii dvs. nu vor fi excluși atunci când vor vinde colecția de monede, deoarece vor avea o idee despre valoarea lor aproximativă.

În plus, există și implicații legale.

IRS cere înregistrări care să susțină informațiile de cumpărare și de vânzare pentru fiecare dintre monedele dvs. în scopuri fiscale. Atunci când dumneavoastră sau moștenitorii dumneavoastră mergeți să vindeți o monedă, în cazul în care prețul inițial de achiziție sau valoarea nu este înregistrată, IRS va presupune că orice sumă peste valoarea nominală este profit și poate fi impozitată.

Este necesar să se înregistreze orice monedă primită ca cadou la valoarea curentă de piață în scopuri fiscale. Deși nu sunt un contabil fiscal sau consultant fiscal, aceste îndrumări mi-au servit de-a lungul anilor.

Modalități de colectare a monedelor de catalog

Există multe modalități diferite de a vă cataloga colecția de monede. Unii oameni aleg să-și înregistreze tranzacțiile de colectare a monedelor pe 3 x 5 carduri stocate într-o cutie de țigări. Alții folosesc software sofisticat de calculator care interfețează cu baze de date de colectare a monedelor în scopuri de evaluare. Nu există nicio modalitate optimă de a cataloga colecția. Ar trebui să selectați orice metodă vă oferă informațiile de care aveți nevoie și una pe care o utilizați confortabil. Sunt enumerate mai jos câteva dintre metodele mai frecvente pe care oamenii le folosesc pentru a-și cataloga colecțiile de monede.

1. Notebook

O spirală simplă sau un notebook cu trei inele pot face treaba foarte eficient pentru o colecție de monede mici. Înarmați cu un conducător și un stilou, puteți face coloane pentru a introduce informațiile pe care trebuie să le urmăriți. Puteți fi la fel de creativ pe cât doriți și să urmăriți cât mai multe informații doriți, dar următoarele sunt o listă a informațiilor de bază care ar trebui înregistrate pentru toate monedele:

• Țară
• An
• Simbolul monetăriei
• varietate

• Denumire sau tip
• calitate
• Cantitate (adică "50" pentru o rolă de cenți)
• Data cumpararii
• Pretul de cumparare
• Data vînzării
• Preț de vânzare

2. Lista de verificare

Un alt mod de a cataloga colecția de monede în timp ce planificați simultan ce monede doriți să achiziționați în continuare este să utilizați o listă de verificare a colectării de monede. Spre deosebire de un notebook, care este gratuit și nu oferă informații inițiale, listele de verificare sunt organizate după tip, valoare, an și marca de monetărie pentru fiecare serie de monede americane.

Din păcate, unele dintre acestea nu conțin informațiile pe care ar trebui să le oferiți moștenitorilor sau IRS-ului atunci când vine momentul să vă vindeți monedele. Aceste informații ar trebui adăugate dacă lista dvs. de verificare nu oferă o zonă pentru înregistrarea acestor informații. Whitman Publishing are Cartea Roșie oficială: Lista de verificare și Cartea Recordurilor din Statele Unite și monedele canadiene.

Faceți clic pe linkul "Comparați prețul" de mai jos pentru a găsi cel mai mic preț sau puteți descărca una dintre versiunile gratuite enumerate mai jos.

Găsiți cel mai mic preț pentru Cartea Roșie oficială: Lista de verificare și înregistrarea cărților din Statele Unite și monedele canadiene : Preturi comparative

3. Spreadsheet

Dacă aveți acces la un computer și la un program simplu de calcul tabelar (cum ar fi Microsoft Excel), îl puteți utiliza pentru a urmări colecția dvs. de monede și toate informațiile despre cumpărare și vânzare. Acest lucru facilitează adăugarea și ștergerea liniilor, sortarea colecției și capacitatea de a calcula instantaneu valoarea totală a colecției dvs. de monede. În plus, puteți decide să urmăriți informații suplimentare pe care alte persoane ar putea să nu le intereseze în urmărirea. Puteți face acest lucru prin adăugarea unei coloane în foaia de calcul.

Puteți crea file pentru fiecare dintre folderele dvs. de monede, albume, colecții, etc. Denumiți fiecare filă la fel ca titlul dvs. de colecție. Acest lucru va face mai ușor pentru moștenitori dvs. să se potrivească cu albumul dvs. de monede cu foaia de calcul care detaliază ceea ce este în interiorul ei. De exemplu, dacă aveți un album Dansco Peace Silver Dollar, vă recomandăm să vă numiți fila "Dansco Peace Silver Dollars".

În fiecare filă puteți urmări informațiile importante pentru identificarea și catalogarea colecției. Aceste informații ar trebui să includă:

• An
• Simbolul monetăriei
• varietate
• Denumire sau tip
• calitate
• Cantitate (adică "50" pentru o rolă de cenți)
• Data cumpararii
• Pretul de cumparare
• Data vînzării
• Preț de vânzare

Puteți adăuga totaluri care rulează în partea de sus sau de jos a coloanelor individuale pentru a urmări valoarea totală a colecției dvs. pentru foaia respectivă. Aș recomanda să puneți totalurile în partea superioară a coloanelor, astfel încât, pe măsură ce adăugați elemente din colecția dvs. în partea de jos a foii de calcul, nu veți suprascrie funcțiile totale din respectiva celulă.

4. Software

A patra opțiune și cea mai bună opțiune este achiziționarea de software special creat pentru colecționari de monede. Există multe opțiuni diferite pentru software-ul de catalogare a monedelor de pe piață astăzi. Unele sunt gratuite, unele sunt foarte reduse (20- 30 $), iar altele sunt puțin mai scumpe.

Experiența mea în software mi-a învățat că obțineți ceea ce plătiți. Ce trebuie să căutați în software-ul de catalogare a monedelor: ușurința de utilizare, ecrane intuitiv stabilite, capacitatea de a organiza colecțiile așa cum doriți, descărcarea informațiilor actuale de stabilire a prețurilor și reevaluarea automată a colecției de monede la prețurile actuale de pe piață. Caracteristica ultima și cea mai importantă pe care o căutați este o versiune de încercare pe deplin funcțională sau o garanție de returnare a banilor dacă nu sunteți mulțumit de achiziția dvs.

De la colecționari cu care am vorbit de-a lungul anilor, există trei dezvoltatori principali ai software-ului de colectare a monedelor. Sunt:

• Asistentul colecționarului de către Carlisle Development
• Modificarea exactă prin software-ul Wild Man
• Coin Elite de către Trove Software

Găsiți cel mai mic preț pentru programul de asistență pentru colecționari de monede: comparați prețurile

Citește mai mult: Cum să protejezi, să păstrezi și să păstrezi colecția ta de monede